従業者の個人情報に関する取扱い

日本心理テスト研究所株式会社における従業者の個人情報の取り扱いについて以下に記します。

会社が従業者本人の個人情報を取得することに同意した方は署名及び押印を行い、提出してください。

なお、会社への個人情報の提出は任意ですが、提出を拒否した場合、必要な処理が滞る、又は履行できないなどの影響が生じたり、人事考課における評価に影響する場合があります。

また下記の利用目的や開示範囲以外で従業者の個人情報を利用する場合は、事前にその目的を書面にて通知し同意を得ます。

ただし利用目的を本人に通知、又は公表することによって本人又は家族等の第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、 当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときは、事前の通知無くその目的のため最低限の範囲で個人情報を利用することがあります。

1. 事業者の名称

名　称：日本心理テスト研究所株式会社

2. 個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
  • 日本心理テスト研究所株式会社
  • 個人情報保護管理者名　能勢芳朗
  • 〒560-0082　大阪府豊中市新千里東町1-4-1阪急千里中央ビル8階
  • TEL06-6836-5836　FAX06-6836-5830
  • 電話受付時間：平日9時～17時（土、日、祝日を除く）
3. 取り扱う従業者の個人情報
  • ①基本個人情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、家族構成、メールアドレス等、通常の業務や連絡に必要な情報）
  • ②採用時提出情報（履歴書）
  • ③人事考課情報
  • ④健康診断結果
  • ⑤給与関係資料
  • ⑥マイナンバー
4. 利用目的と開示範囲（次の項番①、②、③、④、⑤、⑥は上記３の①、②、③、④、⑤、⑥に対応）
  • ①従業者の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
    • 開示対象：役員、総務関係従業者
  • ②と③配属、異動、報酬等の人事関連業務判断に利用するため
    • 開示対象：役員、総務関係従業者
  • ④従業者の健康状態を把握するため
    • 開示対象：役員、総務関係従業者
  • ⑤給与支給及び社会保険業務のため
    • 開示対象：役員、総務関係従業者
  • ⑥納税業務及び社会保険業務のため
    • 開示対象：役員、総務関係従業者
5. 提供

取得した個人情報を次の目的に限り、提供します。それ以外の目的には提供しません。

提供する目的 個人情報の項目 提供方法 提供先 提供先との契約
社会保険の手続き 氏名、生年月日、　家族構成、住所、マイナンバー 電子媒体／郵送 社会保険事務所 なし
住民税の手続き 氏名、生年月日、　家族構成、住所、マイナンバー 電子申請 住所地の市役所 なし
6. 委託

取得した個人情報を次の目的に限り、委託します。それ以外の目的には委託しません。

委託する目的 個人情報の項目 委託方法 委託先 委託先との契約
税務処理等経理の手続き 氏名、賃金情報 郵送 芦屋会計事務所所 あり
給与情報 氏名、生年月日、　家族構成、住所、マイナンバー インターネット 弥生株式会社 なし
7. 安全管理

従業者の個人情報は個人情報保護管理者を中心に十分な安全管理措置を行っています。具体的には 保管場所の施錠、データへのアクセス制限、コピーの禁止、開示範囲の限定、作業従事者へのセキュ リティ教育等を行っています。

8. 個人情報に関する権利

従業者は、会社が保有する従業者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否を要求する権利があります。 それらの権利を要求する際には、「開示等の請求手続き」に従って、個人情報保護管理者に「開示等請求書」を提出してください。その際「本人確認のための書類」や「手数料」は不要です。 ただし、人事考課に関する情報等については開示できない場合もあります。

9. 異動の報告

従業者の身上に異動があった場合は、従業者は速やかに身上異動を会社に報告する義務があります。

10. 苦情・問い合わせ等の受付窓口

個人情報に関する苦情及び問い合わせについては、次の通りです。

  • 日本心理テスト研究所株式会社
  • 個人情報保護管理者名　能勢芳朗
  • 〒560-0082　大阪府豊中市新千里東町1-4-1阪急千里中央ビル8階
  • TEL06-6836-5836　FAX06-6836-5830
  • 電話受付時間：平日9時～17時（土、日、祝日を除く）
11. 認定個人情報保護団体

当社は個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）で定められている「認定個人情報保護体」に所属しています。

当社が所属する団体の名称及び苦情解決のお申し出先は、次の通りです。

  • 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
  • 住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木１－９－９　六本木ファーストビル
  • 電話番号：03-5860-7565　又は0120-700-779