退職者の個人情報の取り扱い

日本心理テスト研究所株式会社は、退職者の個人情報の取り扱いにつきましては、次のように管理し、保護に努めます。また退職者ご自身の同意なく下記の利用目的以外には利用いたしません。下記の利用目的を超えて利用する場合は、事前に退職者に通知又は公表し、退職者の同意を得ます。ただし利用目的を本人に通知又は公表することによって、本人又は家族等の第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときは、事前の通知無くその目的のため最低限の範囲で個人情報を利用することがあります。

 

1.会社が保有する退職者の個人情報

①基本情報

(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、資格、家族情報、評価情報、表彰、懲戒、学歴、職歴等)

②給与情報

(基本賃金、手当、諸給付、諸控除、賞与、勤務状況、給与等振込先口座、所得税、住民税等)

③福利厚生情報

(退職金情報等)

④社会保険情報

(健康保険、厚生年金保険、労働保険等)

⑤PMS運用情報

(入社時及び退職時機密保持誓約書、PMS教育資料、従業者の個人情報の取り扱いについて等)

 

2.利用目的

・会社から退職者に案内等を送付したり、問い合わせをしたりするため。

・税務監査等で必要となる可能性があるため。

・給与支給及び社会保険業務及びそれに関わる連絡等に利用するため。

 

3.個人情報の管理方法

当社で保有する退職者の個人情報につきましては、紛失、誤用、改変を防止するため、個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、厳重なセキュリティ対策を講じます。個人情報の保管場所を施錠し、アクセス制御やパスワード管理の施されている安全な環境の下で保管いたします。

 

4.事業者の名称

名 称:日本心理テスト研究所株式会社

 

5.個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

日本心理テスト研究所株式会社
個人情報保護管理者 能勢芳朗
〒560-0082 大阪府豊中市新千里東町1-4-1阪急千里中央ビル8階
TEL06-6836-5836 FAX06-6836-5830

 

6.提供

上記2の利用目的の達成のため必要な範囲において、社会保険事務所、税務署、市役所、金融機関等に退職者の個人情報を提供する場合があります。また法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、関係先に提供する場合があります。

 

7.委託

当社は、関係機関への書類送付を宅配業者に委託する等、上記2の利用目的を達成するために必要な

範囲において業務を委託することがあります。委託先を選定する際には、委託先でも個人情報が適切に扱われることを確認し、取り扱いに関する委託契約書を締結し、委託後も定期的に委託先の監査を実施しております。

 

8.個人情報に関する権利

退職者は、当社が保有する退職者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否を要求する権利があります。それらの権利を要求する際には、当社所定の開示等の請求手続きに従って、個人情報保護管理者宛に開示等請求書をご送付いただければ、遅滞なく対応いたします。ただし、法令に定めがある場合等で、請求に応じられない場合もありますが、その場合はその旨を遅滞なくご回答いたします。

 

9.苦情・問い合わせ等の受付窓口

個人情報に関する苦情及び問い合わせ等の受付窓口については、次の通りです。

日本心理テスト研究所株式会社
個人情報保護管理者 能勢芳朗
〒560-0082 大阪府豊中市新千里東町1-4-1阪急千里中央ビル8階
TEL06-6836-5836 FAX06-6836-5830

受付時間 平日(月~金曜日 9:00~17:00)

 

10.認定個人情報保護団体

当社は個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)で定められている「認定個人情報保護団体」に所属しています。当社が所属する団体の名称及び苦情解決の申し出先は、次の通りです。

 

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室

住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話番号:03-5860-7565 又は0120-700-779